Adjoint administratif/adjointe administrative, Québec

Work Term Permanent

Work Language French

Hours 35 heures par semaine

Études (Education) Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail Bibliothèque municipale

Tâches (Responsibilities)

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Accomplir des tâches administratives et de bureau

Trier le courrier selon sa destination

Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne

Réserver des locaux pour le personnel de bureau

Commander des fournitures et maintenir l'inventaire

Tenirà jour un système de classement

Travail de bureau (p.ex.. télécopie, classement, photocopie)

Livrer les messages, les rapports, les réquisitions et les prélèvements d'un service à un autre

Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS Word Logiciel de comptabilité

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Attitude axée sur le client

Ponctualité

Dynamique

Questions de sélection

Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi Jour

Avantages santé

Régime de soins dentaires

Prestations d'invalidité

Régime de soins de santé

Protection pour services paramédicaux

Avantages financiers

Assurance-vie

Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantagesà long terme

Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

Apprentissage/formation payés par l'employeur

Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Assurance voyage

Programme de mieux-être

#J-18808-Ljbffr