Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - Administrator, Québec

Offrir un soutien administratif quotidienà la direction et aux membres de l’équipe Maintenir et mettre à jour les bases de données des donateurs et partenaires avec exactitude et confidentialité Rédiger, réviser et corriger des correspondances, rapports et communications professionnelles en français et en anglaisSoutenir les initiatives de collecte de fonds par la coordination administrative, le suivi et les relances Gérer les calendriers, planifier les réunions et coordonner la logistique des événements et des activités internes Préparer des documents, présentations et divers supports au besoin Répondre aux demandes avec professionnalisme, courtoisie et discrétionAssurer l’organisation et la gestion efficace des dossiers, fichiers et systèmes Participer aux opérations générales du bureau et à divers projets spéciaux Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, requise 2 à 4+ années d’expérience en administration, idéalement dans un environnement sans but lucratif, communautaire ou de servicesExcellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion de bases de données Excellentes compétences rédactionnelles, avec la capacité d’adapter le ton et le message selon le contexte Sens aigu de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanémentCapacité démontrée à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme Excellentes habiletés interpersonnelles et approche collaborative axée sur le service Aisance à évoluer dans un environnement confessionnel et à en respecter les valeurs Un poste permanent à temps pleinUn environnement de travail soutenant et axé sur une mission L’opportunité de contribuer à des initiatives significatives au sein de la communauté Une culture de travail respectueuse et alignée sur des valeurs

#J-18808-Ljbffr