Adjoint administratif/adjointe administrative, Québec

Description de l'entreprise Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission est d’accompagner les médecins dans la simplification et l’optimisation de leur gestion financière afin de leur permettre de se concentrer sur leur pratique.

Notre cabinet se distingue par une culture d’action, de rigueur et de collaboration, où la qualité du service et l’engagement de l’équipe sont au cœur des priorités. Nous évoluons dans un environnement structuré et en constante évolution, où l’initiative et la contribution de chacun font une réelle différence.

Description de l’offre d’emploi Cabinet de services financiers recherche une personne rigoureuse, professionnelle et proactive afin de se joindre à son équipe administrative. Nous recherchons une personne autonome et organisée, reconnue pour son jugement professionnel, sa capacité à assumer ses responsabilités avec sérieux et son désir de contribuer activement à un environnement structuré et en constante évolution.

Le poste offre un environnement stimulant et polyvalent, où les possibilités d’apprentissage, de développement et d’implication sont nombreuses pour une personne souhaitant s’investir à long terme. Il conviendra particulièrement à une personne collaborative, engagée et capable de s’adapter à un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Principales responsabilités

Effectuer des transactions administratives dans le respect des normes de conformité du secteur financier

Procéder à l’ouverture, à la mise à jour et au suivi des dossiers clients dans les différentes plateformes opérationnelles

Préparer, traiter et assurer le suivi des documents et transactions liés aux assurances et aux fonds communs de placement

Participer au soutien opérationnel des différents projets internes

Utiliser efficacement les outils technologiques et plateformes transactionnelles du cabinet

Maintenir un haut niveau de rigueur, de précision et de qualité dans l’exécution des tâches

Profil recherché

Excellente capacité d’organisation, rigueur professionnelle et aptitude à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique comportant des périodes de forte activité

Aisance avec les outils technologiques, le traitement de données et l’application de processus administratifs structurés

Expérience dans un environnement professionnel réglementé ou dans le domaine des services financiers considérée comme un atout important

Professionnalisme, autonomie et expérience démontrant une stabilité et une constance dans les responsabilités occupées

Excellente maîtrise du français oral et écrit essentielle

Légalement autorisé à travailler au Canada et disponible pour intégrer rapidement le poste

Ce que nous offrons

Salaire compétitif à discuter selon l’expérience et le profil

Horaire de 35 heures par semaine

Congé le vendredi après-midi

Mode de travail hybride (2 jours en présentiel)

Horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle

3 semaines de vacances annuelles

Congés rémunérés durant la période des fêtes

Régime d’assurances collectives

Régime d’épargne-retraite collective

Stationnement gratuit et accès facile par transport en commun

Environnement professionnel humain et axé sur la collaboration

Environnement de travail Milieu encadré et structuré, axé sur la qualité du service, la conformité et l’efficacité opérationnelle. Nous recherchons une personne capable d’intégrer rapidement les opérations du cabinet et évoluer efficacement dans un environnement professionnel francophone spécialisé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience 2 à 3 ans

Compétences

Capacité d’adaptation

Capacité à travailler en équipe

Polyvalence

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