Bilingual Recruiting Coordinator (Boucherville)

With the continued growth in the industry, Scotlynn is currently hiring a Bilingual Recruiting Coordinator at our office in Boucherville, QC. This role is for a highly organized individual with great communication and organizational skills. Avec la croissance continue de l’industrie, Scotlynn est présentement à la recherche d’un·e Coordonnateur·trice au recrutement bilingue pour notre bureau de Boucherville, QC. On cherche quelqu’un de super organisé, à l’aise en communication, et qui aime que les choses soient bien faites. ABOUT US/ À PROPOS DE NOUS Scotlynn is a multinational produce grower and transportation provider specializing in time-sensitive refrigerated products. Every aspect of our operation highlights our passion for doing it better – our attention to detail, our open communication, our state-of-the-art equipment, and our comprehensive farming procedures. Scotlynn est une entreprise multinationale spécialisée dans la production agricole et le transport de produits réfrigérés sensibles au temps. Tout ce qu’on fait reflète notre passion pour l’excellence : souci du détail, communication transparente, équipement à la fine pointe, et procédures agricoles complètes. WHAT WE OFFER - Competitive Benefits Plan and Employee and Family Assistance Plan / Régime d’avantages sociaux compétitif + Programme d’aide aux employés et à leur famille - $39,000 – $45,000 salary / Salaire entre 39 000 $ et 45 000 $ - Opportunities to strengthen local communities through “Community Volunteer Program” initiatives / Possibilité de contribuer à la communauté grâce à notre programme de bénévolat - Paid Time Off / Congés payés THE ROLE / LE RÔLE The Bilingual Recruiting Coordinator is responsible for conducting work history checks, obtain, and confirm records and qualifications of commercial driver applicants in compliance with industry regulations. The Bilingual Recruiting Coordinator will work alongside Driver Recruiters to onboard drivers in a timely manner. They will also schedule driver road tests and orientation. This role could also known as Onboarding Coordinator, HR Assistant, Recruiting Administrator. Le·la Coordonnateur·trice au recrutement bilingue est responsable de vérifier l’historique de travail, d’obtenir et confirmer les dossiers et qualifications des candidats chauffeurs commerciaux, en respectant les règlements de l’industrie. Tu vas travailler en collaboration avec les recruteurs de chauffeurs pour assurer une intégration rapide. Tu vas aussi planifier les tests routiers et les séances d’orientation. Ce rôle peut aussi être appelé Coordonnateur·trice à l’intégration, Adjoint·e RH, ou Administrateur·trice au recrutement. ABOUT YOU Successful Scotlynn Candidates Have: - Excellent communication skills; both written and verbal - Strong attention to detail, time management, and organization skills - Strong ability to effectively and efficiently record information in a database - Knowledge SAAQ, MTO and DOT regulations is an asset - Excellent computer skills; knowledge of Microsoft Office applications Work experience in customer-facing roles from the following industries is welcomed and appreciated: hospitality, banking, transportation, telecommunications. À PROPOS DE TOI Les candidat·e·s qui réussissent chez Scotlynn ont : - Excellentes habiletés de communication, autant à l’oral qu’à l’écrit - Un bon sens du détail, de l’organisation et de la gestion du temps - La capacité d’entrer des infos efficacement dans une base de données - Connaissance des règlements SAAQ, MTO et DOT (un atout) - Excellentes compétences informatiques, surtout Microsoft Office Une expérience en service à la clientèle dans l’hôtellerie, la banque, le transport ou les télécommunications est très appréciée. HOW YOU’LL SUCCEED WITH SCOTLYNN - Communicate with drivers to obtain and provide information regarding driving records, driving qualifications, and work history - Collaborate with Driver Recruiters, Fleet Managers and Dispatch to onboard suitable drivers in a timely manner - Ensure driver records in accordance with Ministry of Transportation Ontario (MTO), Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ), and Department of Transportation (DOT). - Conduct work history checks to verify accuracy, work ethic, and skill of driver applicants - Schedule driver road test evaluations for applicants and the road test evaluator - Collect and update all relevant equipment documentation on a shared folder and track in Excel CE QUE TU VAS FAIRE - Communiquer avec les chauffeurs pour obtenir et fournir l’info sur leurs dossiers, qualifications et historique de travail - Collaborer avec les recruteurs, gestionnaires de flotte et répartiteurs pour intégrer les bons chauffeurs rapidement - S’assurer que les dossiers des chauffeurs respectent les exigences du MTO, de la SAAQ et du DOT - Vérifier l’historique de travail pour confirmer l’exactitude, l’éthique et les compétences des candidats - Planifier les évaluations de tests routiers - Rassembler et mettre à jour la documentation d’équipement dans un dossier partagé et suivre le tout dans Excel YOUR COMMITMENT / TON ENGAGEMENT - This is a full time, permanent role / Poste temps plein, permanent - Work in office from 8am – 5pm, Monday – Friday / Horaire au bureau, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h HOW TO APPLY Interested in the role or want to learn more? Submit your application online. Our team will contact applicants that have been selected for an interview. Additional Information Scotlynn is an equal opportunity employer and will seek to accommodate the needs of individuals with disabilities in a manner that most respects their dignity. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For any questions or accommodation requests, please reach out to our onboarding team at or 1-800-263-9117 ext 2535. All candidates are encouraged to apply. COMMENT POSTULER Intéressé·e par le poste ou envie d’en savoir plus? Envoie ta candidature en ligne. On contactera les personnes sélectionnées pour une entrevue. Information supplémentaire Scotlynn souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à répondre aux besoins des personnes en situation de handicap de manière respectueuse et adaptée. Des accommodements sont disponibles sur demande pour toutes les étapes du processus de sélection. Pour toute question ou demande d’accommodement, écris à notre équipe d’intégration : ou appelle au 1‑800‑263‑9117 poste 2535. Toutes les candidatures sont les bienvenues. Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2otr5w