Adjoint(e) administrative (contrat), Montreal East

Adjoint(e) administrative – Haute direction

Poste temporaire, possibilité de permanence | 4 jours/semaine | Présentiel

Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités ? Vous aimez travailler au cœur de l'action, en collaboration étroite avec la haute direction ? Ce poste est pour vous !

Votre rôle

Sous la responsabilité de la Vice‐présidente des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé en offrant un soutien administratif de haut niveau aux membres de la haute direction. Vous collaborerez également avec l'équipe d'approvisionnement, juridique et apporterez un appui à l'équipe des ressources humaines.

Vos principales responsabilités

Soutien à la haute direction

• Planifier, organiser et coordonner les réunions d'affaires ;
• Gérer les agendas et assurer les suivis nécessaires ;
• Organiser la logistique des réunions et lunchs d'affaires ;
• Effectuer les réservations de voyages (vols, hôtels, voitures, etc.) ;
• Assurer le suivi des dépenses.

Événements, communication et image corporative

• Collaborer à l'organisation d'événements corporatifs et de congrès ;
• Gérer les activités marketing et les publications sur les réseaux sociaux).

Approvisionnement et analyses

• Soutenir l'équipe d'approvisionnement dans le suivi du plan mensuel (Excel) ;
• Analyser les tendances de prix, les sources et la disponibilité des produits ;
• Assurer le suivi des achats, prix et rapports spécialisés.

Soutien juridique

• Aider à la révision, l'exécution et le classement des contrats ;
• Maintenir une bibliothèque de contrats à jour ;
• Appuyer le service juridique dans la gestion de dossiers confidentiels et urgents ;
• Réviser documents, mémos et avis légaux.

Ressources Humaines

• Compiler les frais de formation ;
• Effectuer des rappels divers aux employés ;
• Tenir et mettre à jour les dossiers d'employés.

Profil recherché

• 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle d'adjointe administrative ou similaire ;
• Expérience auprès de la haute direction (un atout important) ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Bilinguisme parfait à l'oral et à l'écrit (français et anglais).

Compétences clés

• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation ;
• Discrétion et professionnalisme irréprochables ;
• Dynamisme et capacité à gérer les priorités ;
• Souci du détail et orientation vers la qualité ;
• Habileté à travailler en multitâche.

Horaire de travail

• 4 jours par semaine, du lundi au jeudi ;
• 8 h 30 à 17 h ;
• 100 % en présentiel.

Avantages

Régime de retraite, assurances collectives, télémédecine, stationnement gratuit, café gratuit et plus encore !

Pourquoi joindre notre équipe?

Vous intégrerez un environnement professionnel stimulant, où votre expertise administrative aura un impact direct sur les décisions stratégiques de l'entreprise et où la collaboration, la confiance et le professionnalisme sont valorisés.