Adjoint(e) à l’estimation - Bedard - Ressources humaines | …, Montréal-Est

Notre client est une entreprise d’origine familiale qui contribue à la réalisation de projets d’envergure depuis plus de 55 ans. Appuyée par près de 100 employé(e)s qualifié(e)s, elle mène à bien des projets commerciaux, industriels et institutionnels partout au Québec. En pleine croissance, l’entreprise cherche aujourd’hui à renforcer son équipe afin d’assurer la continuité de son succès. Elle souhaite donc accueillir un(e) adjoint(e) à l’estimation pour soutenir les estimateurs dans l’ensemble des tâches administratives liées aux appels d’offres. Tâches : - Assurer la gestion quotidienne des communications du service de l’estimation, incluant le suivi des courriels et des demandes entrantes. - Ouvrir, organiser et structurer les dossiers d’appels d’offres, de la réception jusqu’au dépôt final. - Coordonner les échéanciers liés aux visites de chantiers, aux dates de fermeture et aux étapes clés des soumissions. - Préparer, assembler et distribuer l’ensemble de la documentation requise (plans, formulaires, addendas, dossiers de soumission). - Coordonner les communications avec les sous-traitants : envoi des invitations, relances, réception des intentions et des prix soumis. - Gérer et mettre à jour le système d’estimation, incluant les échanges et réponses destinés aux sous-traitants. - Compiler les résultats de soumissions, assurer la conformité des documents (cautionnements, assurances, certificats) et transmettre l’information aux partenaires concerné(e)s. - Effectuer toute autre tâche connexe au poste. L’usage du genre masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte. Les avantages de ce poste : - Un salaire compétitif et progressif. - Une gamme complète d’assurances collectives. - Un boni annuel. - Quatre (4) semaines de vacances. - Une atmosphère familiale et un soutien de la haute direction pour une carrière en constante évolution. - Un environnement de travail dynamique, offrant une variété de projets et de défis. - Une ambiance décontractée et conviviale pour votre confort au quotidien. Exigences : - DEP en secrétariat ou DEC/AEC en bureautique, ou toute autre formation jugée pertinente. - Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire. - Être très à l’aise avec la suite Microsoft Office. - Comprendre les principales étapes et les réalités du processus d’estimation en construction. - Être à l’aise avec les outils numériques de gestion documentaire et les plateformes de soumissions. - Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. - Démontrer un grand sens de l’organisation. - Faire preuve d’une grande minutie et maintenir des standards élevés de qualité dans l’exécution des tâches. Salaire : 50 000 $ à 70 000 $ par année, selon l’expérience. Horaire : De jour, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30. Statut : Permanent. Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2nlkdw