Adjointe exécutive / Executive Assistant, Brossard

La personne en poste assisteétroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

Support administratif

aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.

Organisation et logistique

: préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.

Gestion documentaire

: classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).

Facturation

: saisie, vérification et suivi des données de facturation.

Communication et coordination

:échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.

Participation activeà la vie du bureau

: projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

DEC en administration ou dans un domaine pertinent

Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire

Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe)

Ce que mon client offre

Salaire concurrentiel,établi selon l’expérience

Révision salariale annuelle

Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel

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