Commis comptable (Saint-Laurent)

Sous la supervision du Contrôleure, le Commis comptable travaille en étroite collaboration avec le départament administratif et comptable et le département des ventes . La personne titulaire du poste est principalement responsable de la gestion et de la mise à jour des listes de prix, des escomptes clients et plaintes, en plus d’assurer les communications en lien avec ces dossiers. Elle agit à titre de soutien administratif clé pour le département des ventes. Elle est également responsable du traitement des comptes à payer, en collaboration avec la réceptionniste. CONDITIONS - Salaire compétitif; - Jours de maladie; - Programme complet d’assurances 100% payé par l’employeur; - REER collectif avec contribution de l’employeur; - Stationnement gratuit et transport en commun à proximité; - Gym complet gratuit sur place; - Reconnaissance des années de service; - Comité social, rabais employés; - Horaire de travail : lundi à vendredi (8h à 17h – présentiel). RESPONSABILITÉS PRINCIPALES - Assurer la création, la mise à jour et l’intégrité des listes de prix, des escomptes et des promotions dans le système; - Maintenir à jour une base de données fiable et structurée (prix, ententes, fournisseurs, clients), en veillant à l’exactitude et à la cohérence des informations; - Effectuer l’entrée des promotions et en assurer le suivi dans le système; - Produire différents rapports destinés aux clients et aux représentants; - Gérer le traitement des plaintes clients, de la réception jusqu’au suivi et à la résolution; - Rédiger les ententes annuelles et assurer la gestion des listes de membres de groupements; - Préparer les notes de débit aux fournisseurs et assurer le suivi des crédits à recevoir; - Saisir les factures fournisseurs dans le système et préparer les paiements (incluant la production de chèques); - Assurer un suivi rigoureux des paiements afin de respecter les échéances et maximiser les escomptes de caisse; - Veiller au respect des processus d’approbation internes; - Gérer le classement, l’archivage et la documentation des comptes à payer; - Assurer la gestion de la timbreuse, des fournitures de bureau et de leur entretien; - Autres tâches liées au poste. COMPÉTENCES GÉNÉRALES - Faire preuve d’une excellente organisation et d’une méthode de travail rigoureuse permettant un suivi efficace des dossiers; - Avoir une bonne compréhension des systèmes d’escomptes et être en mesure d’analyser les impacts des changements; - Faire preuve de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes; - Démontrer une bonne capacité d’adaptation ainsi qu’un excellent niveau de concentration. EXIGENCES - Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’expérience et de formation pertinente; - Maîtrise de la langue française et anglaise (afin de supporter et collaborer avec des clients(es), fournisseurs, collègues et/ou diverses parties prenantes anglophones); - Excellentes compétences informatiques, notamment dans l’utilisation avancée de la suite Office (Excel). ATOUTS - Avoir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou expérience équivalente; - Connaissance du système Prophet 21. Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2psfgl