Medipsa Patient Care Coordinator/Receptionist (Dollard-Des …, Dollard-Des Ormeaux

Job Overview: We are seeking a dynamic and organized Medical Esthetician Receptionist to join our premier medical spa and aesthetics clinic. As a front-of-house professional, you will be the first point of contact for our clients and play a vital role in ensuring exceptional service delivery. You will be assisting with both front desk duties and medical esthetician services, ensuring a smooth and positive experience for all patients. Responsibilities: Reception Duties: Greet clients as they arrive, providing a warm and welcoming environment. Answer phone calls, respond to inquiries, and schedule appointments. Process client check-ins, payments, and insurance verification if applicable. Maintain organized client files and ensure all necessary documentation is up to date. Handle administrative tasks including managing appointments, confirming bookings, and processing payments. Client Service: Provide information about services, treatments, and promotions available at the clinic. Educate clients on pre- and post-treatment care instructions. Assist clients with selecting appropriate treatments, products, and packages. Medical Esthetician Support: Assist estheticians with preparation for treatments (e.g., setting up rooms, sanitizing tools). Help manage the flow of client appointments to ensure a smooth schedule. Perform light esthetician tasks under supervision when needed (e.g., facial prep, assisting with non-invasive procedures). Qualifications: Certification as a Medical Esthetician or completion of a licensed esthetician program a bonus. Previous experience in a medical spa, aesthetic, or healthcare setting is preferred. Robust communication and customer service skills. Ability to multitask in a fast-paced environment while maintaining attention to detail. Knowledge of skincare products, treatments, and medical aesthetics. Proficiency with computer systems and scheduling software. Professional appearance and demeanor. Additional Skills: Ability to handle sensitive client information with confidentiality. Experience with patient intake and consultation is a plus. A positive, friendly attitude and passion for delivering an outstanding client experience. Why Join Us: Be part of a leading medical spa with a supportive team environment. Opportunities for professional growth and continuing education in medical aesthetics. Competitive salary and benefits package. Discounted services and products for employees. If you are an experienced medical esthetician looking to work in a rewarding and professional setting, we would love to hear from you! Apply today by sending your resume and cover letter to [Insert Email or Application Link]. Description du Poste: Nous recherchons une Rceptionniste Esthticienne Mdicale dynamique et organise pour rejoindre notre spa mdical haut de gamme et notre clinique esthtique. En tant que premire personne de contact pour nos clients, vous jouerez un rle cl en assurant un service exceptionnel. Vous serez responsable des tches la rception ainsi que de lassistance aux soins esthtiques mdicaux, garantissant une exprience fluide et agrable pour nos patients. Responsabilits: Tches de Rception: Accueillir les clients ds leur arrive, en offrant un environnement chaleureux et accueillant. Rpondre aux appels tlphoniques, rpondre aux demandes dinformations et grer les prises de rendez-vous. Traiter les arrives des clients, les paiements et la vrification des informations dassurance si ncessaire. Maintenir les dossiers clients organiss et veiller ce que tous les documents ncessaires soient jour. Effectuer des tches administratives, telles que la gestion des rendez-vous, la confirmation des rservations et le traitement des paiements. Service Client: Fournir des informations sur les services, les soins et les promotions proposes la clinique. duquer les clients sur les instructions avant et aprs les traitements. Assister les clients dans le choix des traitements, des produits et des forfaits. Soutien lEsthticienne Mdicale: Aider les esthticiennes dans la prparation des soins (par exemple, prparer les salles, dsinfecter les outils). Aider la gestion du flux de rendez-vous clients pour assurer une programmation fluide. Effectuer des tches lgres desthticienne sous supervision si ncessaire (par exemple, prparation des soins du visage, assistance pour des procdures non invasives). Qualifications: Certification en tant qu Esthticienne Mdicale ou diplme dune cole desthtique agre. Une exprience antrieure dans un spa mdical, un environnement esthtique ou de sant est prfrable. Excellentes comptences en communication et en service la clientle. Capacit grer plusieurs tches dans un environnement dynamique tout en maintenant une attention aux dtails. Connaissance des produits de soins de la peau, des traitements et de lesthtique mdicale. Matrise des systmes informatiques et des logiciels de gestion des rendez-vous. Apparence professionnelle et bonne prsentation. Comptences Complmentaires: Capacit traiter les informations sensibles des clients avec confidentialit. Une exprience en prise en charge de patients et en consultation est un plus. Attitude positive et amicale, avec un rel dsir de fournir une exprience client exceptionnelle. Pourquoi Nous Rejoindre: Faites partie dun spa mdical de premier plan avec un environnement dquipe soutenant. Opportunits de dveloppement professionnel et de formation continue en esthtique mdicale. Salaire comptitif et package davantages sociaux. Rductions sur les services et produits pour les employs. Si vous tes une esthticienne mdicale exprimente souhaitant travailler dans un environnement professionnel et enrichissant, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Postulez ds aujourdhui en envoyant votre CV et lettre de motivation [Insrer le-mail ou le lien de candidature]. Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2owbqs