Assistant Estimateur, Québec

On recrute pour un entrepreneur spécialisé en mécanique de procédé et électricité, basé à Québec. L'équipe cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe estimation dans la gestion documentaire et la préparation des soumissions.

Ce que vous ferez au quotidien. Vous serez le point pivot administratif de l'équipe estimation. Concrètement :

• Ouvrir et organiser la documentation des appels d'offres dans SharePoint
• Préparer les soumissions, remplir les formulaires et monter les documents (PDF, Excel)
• Gérer les demandes de cautionnement et d'assurance auprès des compagnies partenaires
• Coordonner les dépôts, incluant les mandats où l'entreprise agit à titre d'entrepreneur général
• Travailler sur le calendrier commun, suivre les échéanciers et prioriser les tâches selon les délais
• Repérer dans les documents la portion administrative pertinente (cautions, assurances, exigences contractuelles)
• Suivre les modifications de bordereaux, addendas et changements administratifs en cours d'appel d'offres
• Communiquer avec les estimateurs, courtiers d'assurance et autres parties prenantes externes

Le profil recherché:

• Minimum 3 ans d'expérience en soutien administratif
• Bilinguisme Val-Saint-François requis (plusieurs soumissions à l'extérieur du Québec)
• Très bonne aisance informatique : Excel, SharePoint, manipulation de PDF, traitement de données
• Rigueur, précision dans les suivis et capacité de concentration soutenue
• Capacité à jongler entre plusieurs dossiers et à passer rapidement d'un sujet à l'autre
• Sens de la logique et de l'organisation
• Une expérience en construction (notamment avec les dépôts au BSDQ) est un atout, sans être obligatoire

Conditions:

• Poste permanent à Québec
• Mode hybride : 3 jours au bureau par semaine (lundi et vendredi obligatoires sur place)
• Assurances collectives
• Salaire selon experience