CR-2526-07 Adjoint(e)à la Direction générale et à la …, Kirkland

Sous l’autorité de la Direction générale, la personne titulaire du poste occupe des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle) et des tâches exécutives liées à l’administration ainsi qu’aux relations et aux communications de la Direction générale et de la Direction des études.

La personne titulaire du poste accompagne la directrice générale et le directeur des études dans l’exercice de leurs fonctions et assure un soutien à la secrétaire générale. C’est dans un contexte de consolidation des structures et d’amélioration des processus et des pratiques que la personne est appelée à évoluer, tout en contribuant plus largement au développement institutionnel du Cégep. Ainsi, en fonction des domaines d’intervention qui la concernent, les principales tâches de la personne adjointe à la Direction générale et à la Direction des études consistent à :

Gestion administrative

Assister la directrice générale et le directeur des études dans la planification et l’exécution d’activités de nature administrative ;

Préparer et organiser des réunions ;

Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus ;

Contribuer au suivi du plan stratégique et à la reddition de compte ;

Soutenir la gestion de projets ;

Contribuerà la mise en place et à l’amélioration de systèmes de gestion ;

Contribuerà la production d’études, d’analyses et de rapports ;

Soutenir la directrice générale et le directeur des études dans leur engagement au sein du réseau collégial et d’autres réseaux et le renforcement de partenariats ;

Collaborerà l’établissement des prévisions budgétaires et au contrôle des dépenses ;

Contribuerà la préparation de plans d’action et de plans de travail ;

Agir comme personne-ressource dans la production et la gestion des documents administratifs du Cégep ;

Appuyer la secrétaire générale dans l’exercice de ses fonctions et la remplacer au besoin.

Relations et communications internes et externes

Gérer les agendas ;

Gérer les boîtes courriels ;

Contribuer aux communications internes et externes ;

Collaborerà diverses opérations d’information ainsi qu’à l’organisation d’activités de promotion et d’événements ;

Soutenir les démarches de consultation.

PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES Formation / Expérience / Certification

Toute combinaison de formation et d’expérience pertinentes sera considérée ;

Diplôme d’études universitaires dans un champ de spécialisation approprié un atout ;

Expérience dans des fonctions similaires ;

Expérience dans le milieu de l’éducation un atout.

Connaissances

Connaissance des opérations et du fonctionnement de la Direction générale d’une organisation ;

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft.

Compétences et aptitudes requises

Sens du serviceà la clientèle et grandes habiletés relationnelles ;

Maîtrise du français, compétences de rédaction et d’expression orale élevées ;

Sens de l’initiative et grande capacité d’adaptation ;

Efficacité dans la gestion des priorités ;

Grande capacité à travailler en équipe ;

Discrétion et grand respect de la confidentialité ;

Tact et diplomatie ;

Éthique et respect des règles en vigueur au Cégep ;

Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique, au Plan institutionnel de réussite et aux valeurs du Cégep.

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pourles personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

#J-18808-Ljbffr