Secrétaire administrative (L'Assomption)

Raison d''tre du poste: Remplacement Type de poste: Personnel de soutien Titre d''emploi: Secrtaire administrative Direction/Service: Service aux tudiants et de la russite Nom du suprieur immdiat: Nom du prdcesseur: Remplacement de: Statut de l''emploi: Remplacement temps complet Dure de l''emploi prvue: Jusqu''au 4 septembre 2026 ou jusqu''au retour de la titulaire du poste Horaire de travail: 7 h 30 15 h 30 du lundi au vendredi - priode de diner de 11 h 30 12 h 30 (lhoraire peut varier en fonction des besoins du service) Nombre d''heures: 35 heures par semaine Date et heure de fin de l''affichage externe: 2025-09-25 16:00 Entre en fonction prvue: Le plus tt possible Les avantages de travailler au Cgep de Lanaudire* : 4 semaines de vacances offertes aprs une anne de service; 7 journes maladie et 13 jours fris; Rgime de retraite avantageux et assurances collectives; Programme daide aux employs; Programme de tltravail pour les postes admissibles; Possibilit de semaine de travail rduite; Plan de dveloppement des comptences; Accs une salle de conditionnement physique; Accs un stationnement et transports en commun proximit; Centre de la petite enfance en milieu travail (LAssomption et Joliette). *Certains avantages ne sappliquent pas certains postes et remplacements Le Cgep de Lanaudire applique un Programme d''accs l''galit en emploi et invite les femmes, les personnes handicapes, les membres des minorits visibles et ethniques, ainsi que les personnes autochtones prsenter leur candidature. Dans le cadre de ce programme, les personnes handicapes dsirant obtenir de l''assistance pour le processus de prslection et de slection sont invites communiquer avec nous par courriel ou par tlphone 450-470-0911, poste 7234. Description: L''emploi d''une secrtaire administrative consiste accomplir diverses tches de secrtariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. Pour connatre les tches et les attributions caractristiques de cette classe d''emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien: De manire plus spcifique, la personne est appele excuter les tches suivantes: Accueillir les tudiants, fixer les rendez-vous et faire le suivi des dossiers; Assurer la tenue rigoureuse des dossiers conformment aux politiques et procdures tablies; Accueillir les enseignants, traiter leurs demandes en lien avec la passation des examens; Organiser la passation des examens; Surveiller les examens et les oprations qui en dcoulent; Prparer la journe de rdaction en franais et celle de l''preuve uniforme de franais pour les tudiants ayant des mesures particulires; Collaborer aux activits majeures du service en effectuant des tches en lien avec ses comptences; Suivre et tenir jour le dossier des preneurs de notes; Communiquer et collaborer avec le personnel enseignant en tout temps; Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe. Exigences: Dtenir un diplme dtudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme ou une attestation d''tudes dont l''quivalence est reconnue par l''autorit comptente. et Avoir quatre (4) annes d''exprience pertinente. Profil recherch: Lquipe en place tant compose de peu de personnes, la personne retenue doit tre ouverte : travailler en troite collaboration avec ses coquipiers; avoir un bon sens de lorganisation; avoir une bonne capacit dadaptation; se montrer versatile, faire preuve dinitiative et douverture; tre galement habilet travailler de faon multi tches et avoir une bonne gestion du stress. Avoir de lexprience auprs des services adapts serait un atout. Tests requis: Test de franais niveau avanc, note de passage tablie 70 % Test de Word niveau dbutant, note de passage tablie 60 % Test d''Excel niveau dbutant, note de passage tablie 60 % Remarques: RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE LEXTRIEUR DU QUBEC ET DSIRANT TRAVAILLER AU CL : Il n''est pas ncessaire d''avoir un diplme qubcois, mais vous devez avoir obtenu une valuation comparative dlivre par le ministre de l''Immigration, de la Diversit et de lInclusion. vous postulez d''un appareil mobile (tlphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d''accus rception vous demandant de mettre jour votre dossier en dposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considration. Si votre exprience professionnelle a volu ou si vous avez de la scolarit additionnelle depuis votre dernire visite, nous vous invitons joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l''ensemble de votre cheminement professionnel. Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2nfn41