Réceptionniste / Adjoint(e) administrative (Laval)

Montpak International Montpak International, une entreprise familiale établie depuis plus de 60 ans et spécialisée dans la transformation et la commercialisation de produits de veau, de bœuf et d’agneau, est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif (ve) / réceptionniste à l’usine de Laval. Engagement et avantages Une équipe dynamique prête à vous accueillir, un environnement de travail où vous pourrez vous épanouir et où les possibilités d’avancement sont présentes. Régime REER, assurances collectives, rabais sur les produits. Missions - Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et acheminer les communications avec courtoisie - Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne - Recevoir, trier et distribuer le courrier - Effectuer des tâches cléricales générales (photocopies, numérisation, envois postaux) - Collaborer à assurer la gestion proactive des agendas des membres de la direction - Préparer et organiser les réunions (réservation de salles, logistique, documents, préparation de matériel) - Commander les fournitures de bureau et gérer les inventaires - Maintenir un environnement de travail propre et organisé en tout temps - Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents simples (lettres, rapports, présentations) - Classer et archiver les documents (papier et numérique) - Apporter un soutien administratif aux différents départements - Effectuer toutes autres tâches connexes Profil - Expérience confirmée en tant qu’adjointe administrative, assistante virtuelle ou assistante administrative de bureau - Excellentes compétences en communication écrite et verbale, français et anglais - Rigueur, souci du détail et compétences en résolution de problèmes - Autonomie et débrouillardise - Discrétion et respect de la confidentialité - Esprit d’équipe et attitude professionnelle - Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche - Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) Horaires de travail Lundi au vendredi, 40 heures/sem. Avantages - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Assurance Vie - Évènements d'Entreprise - Programme d'Aide aux Employés Lieu du poste En présentiel Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2prr38