Technicien en administration - lévis (Levis)

Notre client, une compagnie œuvrant dans le domaine de la machinerie, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour joindre son équipe ! Temps plein. Permanent. Lundi au vendredi. 37.5h /semaine. Avantages - Assurances collectives ; - Régime de retraite ; - Horaire reliable ; - Journées maladies ; - Vacances ; - Programme d’aide aux employés ; - Accès à un service de télémédecine ; - Stationnement gratuit ; - Café à volonté. Responsabilités - Organiser et diriger les procédures administratives ; - Mettre en place l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et veiller à ce que les procédures soient suivies ; - Voir à la gestion des documents, y incluant le classement et l’archivage ; - Faire le suivi des outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise ; - Rentrer, réviser et trier des données quantitatives ou qualitatives ; - Préparer les réunions et l’ordre du jour ; - Gérer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux ; - Garantir la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins ; - Procéder à la commande de différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats ; - Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ; - Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ; - Planifier différentes présentations à la demande des directeurs principaux. Exigences - 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ; - Maîtrise de la Suite Office ; - Excellente maîtrise de la langue française ; - Niveau d'anglais avancé (afin de communiquer avec les clients et partenaires anglophones 40% du temps) ; - Compétences en communication orale et écrite. Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2pwxze