Réceptionniste | receptionist – mtl (New Canada), New Glasgow

Réceptionniste | Receptionist – MTL BJRC Recruiting · Montréal, QC (On-site) Lieu / Location: Montréal, QC Notre client est un cabinet d'avocats national de premier plan. Responsabilités

Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et chaleureuse. Répondre et diriger les appels entrants. Gérer les réservations de salles de réunion, coordonner les horaires et s'assurer que les salles sont prêtes. Assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes à la réception.Maintenir un espace d'accueil soigné, professionnel et organisé. Offrir un soutien administratif, incluant la gestion de la correspondance. Coordonner les livraisons, le courrier et les fournitures liées à la réception. Collaborer avec les équipes techniques pour signaler et résoudre les enjeux d'équipement ou de configuration des salles.Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et structuré. Responsibilities

Greet clients and visitors in a professional and welcoming manner. Answer and direct incoming calls. Manage meeting room bookings, coordinate schedules, and ensure boardrooms are properly prepared. Ensure smooth day‑to‑day front desk operations and maintain a polished reception area. Provide administrative support, including correspondence management.Coordinate deliveries, mail, and reception‑related office supplies. Collaborate with technical teams to report and resolve boardroom equipment or set‑up issues. Contribute to maintaining a clean and organized workspace. Job Details

Poste présentiel au centre‑ville de Montréal. Environnement professionnel, structuré et collaboratif. Rôle clé au sein du bureau, avec forte interaction client. Intégration au sein d’une équipe dynamique dans une plateforme nationale. Job Details (English)

Fully on‑site position in downtown Montreal. Professional, structured, and collaborative environment. Key front‑facing role with strong client interaction. Opportunity to join an energetic team within a national platform. Exigences

Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (réception/service client). Bilinguisme français et anglais (oral et écrit). Présentation professionnelle et excellent sens du service. Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.Excellente maîtrise de la suite MS Office 365. Expérience en cabinet d’avocats ou services professionnels (atout). Requirements

Minimum 5 years of experience in a similar receptionist or client‑facing role. Fully bilingual in French and English (written and spoken). Professional presentation and strong client service skills. Strong organizational skills and attention to detail. Ability to manage multiple priorities in a fast‑paced environment.Excellent knowledge of MS Office 365. Experience in a law firm or professional services environment (an asset). Our client is a leading national business law firm.

#J-18808-Ljbffr