Accounts Payable Specialist (Dorval)

Renovco, a well-established, privately owned company in the renovation and fire/flood restoration based in Montreal, Quebec. Apply to join one of the TOP 500: Fastest Growing Companies in Canada covering all economic sectors. Job Description We are currently seeking an Accounts Payable Specialist to join our accounting and administrative department. The ideal candidate is organized, detail-oriented, proactive, and able to thrive in a fast-paced, high-volume environment. Experience with accounts receivable is considered a strong asset. Main Responsibilities Will Include - Verify, prepare, and process supplier invoices accurately and on time. - Process supplier payments by cheque, electronic transfer, or other payment methods. - Reconcile vendor statements and follow up on discrepancies. - Prepare and monitor accounts receivable and collections (asset). - Perform data entry and maintain organized and accurate accounting records. - Work closely with project managers and internal departments to ensure budgets and margins are respected. - Assist with month-end reconciliations and other related administrative tasks. - Answer phone calls when needed and provide administrative support to the team. Qualifications - Minimum 2–3 years of experience in accounts payable or bookkeeping. - Experience in construction, renovation, or restoration industry (strong asset). - Accounts receivable experience (asset). - Ability to manage multiple files simultaneously and meet tight deadlines. - Strong attention to detail and organizational skills. - Ability to work under pressure in a fast-paced environment. - Professional, independent, proactive, and team-oriented. - Strong communication and supplier/customer service skills. Required - Fully bilingual (French and English, written and spoken). - Knowledge of Windows, Microsoft Office, and Outlook. - Proficiency in QuickBooks. - Strong Excel skills. Pay: $22.00–$28.00 per hour Perks - Casual dress. - On-site parking. - Stable and dynamic work environment. - Opportunity for growth within a growing company. Apply Now Spécialiste aux Comptes Payables Renovco est une société privée et bien établie dans la rénovation et la restauration après sinistre basée à Montréal, Québec. Joignez-vous à l’un des TOP 500 : entreprises à plus forte croissance au Canada couvrant tous les secteurs économiques. Description De L’emploi Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) spécialiste aux comptes payables pour se joindre à notre département de comptabilité et administratif. Le ou la candidat(e) idéal(e) est organisé(e), rigoureux(se), autonome et capable d’évoluer dans un environnement dynamique à haut volume. Une expérience en comptes recevables est considérée comme un fort atout. Les Principales Responsabilités Seront Les Suivantes - Vérifier, préparer et traiter les factures fournisseurs avec exactitude et dans les délais. - Effectuer les paiements aux fournisseurs par chèque, virement ou autres méthodes électroniques. - Réconcilier les états de compte fournisseurs et assurer les suivis des écarts. - Préparer et effectuer les suivis des comptes clients (atout). - Effectuer l’entrée de données et maintenir des dossiers comptables organisés et précis. - Collaborer avec les chargés de projets et les différents départements afin d’assurer le respect des budgets et des marges. - Participer aux conciliations de fin de mois et autres tâches administratives connexes. - Répondre aux appels lorsque nécessaire et offrir un soutien administratif à l’équipe. Qualifications - Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en comptes payables ou tenue de livres. - Expérience dans le domaine de la construction, rénovation ou restauration (un atout important). - Expérience en comptes recevables (un atout). - Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers serrés. - Excellente attention aux détails et sens de l’organisation. - Capacité de travailler sous pression dans un environnement rapide. - Professionnalisme, autonomie, initiative et bon esprit d’équipe. - Bonne communication et aptitude au service fournisseur et client. Requise - Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit). - Connaissance de Windows, Microsoft Office et Outlook. - Maîtrise de QuickBooks. - Bonne maîtrise d’Excel. Salaire : 22,00 $ à 28,00 $ de l’heure Avantages - Stationnement sur place. - Tenue décontractée. - Environnement de travail stable et dynamique. - Opportunité de croissance au sein d’une entreprise en expansion. Apply Now #J-18808-Ljbffr Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2o1wpw