Operations/Administration Assistant - Pointe-Claire

Poste: ADJOINTE EXÉCUTIVE/COORDONNATRICE Lieu: Pointe-Claire, Québec Salaire: négociable Hybride - télétravail 2 jours par semaine Vous êtes prêt à relever un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière? C'est votre chance ! Ai-je mentionné que vous travailleriezégalement avec une équipe formidable ?Avantages

Hybride (3 jours au bureau, 2 jours de la maison) Salaire (annoncé dans la fourchette de 58 000 à 63 000) Formation continue Assurance santé et dentaire de groupe Semaine de travail de 35 heures Heure de début versatile Travailler avec une excellente équipe Opportunité de croissance et de développementResponsabilités

Fournir quotidiennement un largeéventail de services administratifs avancés et confidentiels aux cadres supérieurs. Gérer le débit de l’information du bureau de l’exécutif pour le traitement immédiat ou assurer le cheminement de l’information vers l’équipe appropriée pour son traitement et assurer le suivi.Coordonner, gérer et assurer le suivi des projets spéciaux, de mandats et d’autres tâches selon les besoins. Soutenir l’équipe de location dans la production de présentations. Coordonner la production du matériel de marketing et de promotion tel que requis par l’équipe de location. Mise à jour des dépliants et du site web et production de marketing électronique.Maintenir un calendrier annuel de marketing et obtenir les informations nécessaires auprès des différents départements afin de coordonner l’exécution des exigences en matière de marketing. Assister les cadres à préparer des présentations PowerPoint confidentielles. Coordonner les déplacements de voyages pour les cadres et gérer la présence de l’entreprise aux événements et conférences externes.Affichage numérique du visionnement des tableaux. Aider à l’organisation de toutes les réunions, inscriptions, hébergement, gestion du kiosque, adhésion des employés à l’association. Qualifications

Débrouillard et organisé avec de solides compétences pour le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Expérience de base en marketing numérique requise (réseaux sociaux, création de contenu, analyse de données, etc.). Esprit d’initiative et capacité de travailler de manière indépendante ainsi qu’au sein d’une équipe.Bonnes capacités rédactionnelles et orales; maîtrise du français et de l’anglais. Communiquer en anglais avec les clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière. Actualiser et traduire les documents et les présentations en fonction des besoins.Bonne connaissance de Microsoft Office– PowerPoint indispensable. Compétences en communication interne et externe; compétence en communication écrite et orale pour communiquer clairement et efficacement avec tous les niveaux d’employés de l’organisation. Faire preuve de discrétion et d’être capable de gérer des renseignements hautement confidentiels.Afficher de solides valeurs et normes d’éthique élevées – fidélité, intégrité, attentionné et responsabilité. Être capable de gérer plusieurs projets simultanément. Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans lemonde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engageà créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloiridentifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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