Customer Service Representative - Precision Parcel and …, Dorval

Precision Parcel and Package Deliveries est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à créer un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible. Nous accueillons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de personnes autochtones, de personnes en situation de handicap et de toutes les personnes qualifiées. Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus de recrutement, veuillez communiquer avec nous à [email protected]

L’Occasion: Voici votre chance de joindre une équipe où votre travail a réellement un impact. Dans ce rôle, vous contribuerez directement au succès de nos clients, de nos opérations, et de Fastfrate Group dans son ensemble. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif qui valorise letravail d’équipe, la résolution de problèmes et l’apprentissage continu.

Résumé du rôle: Relevant du ou de la gestionnaire de bureau, le ou la représentant(e) du service à la clientèle est le premier point de contact pour les clients de Fastfrate Group, du moment de la réservation initiale, tout au long du transit, jusqu’à la livraison réussie de la marchandise. De plus, cette personne interagit et communique avec les partenaires internes afin d’assurer le meilleur service possible du début à la fin du transit pour chaque chargement client.

Heures de travail: Du lundi au vendredi, de 8 h 30à 17 h 00

Modalité de travail: Sur place

Type de poste: Non syndiqué

Statut d’emploi: Permanent

Rémunération: 50 000 $

Lieu de travail et environnement: 1660 Boulevard Hymus, Dorval QC, H9P 2N6. Environnement de bureau

Responsabilités clés:

Communication par courriel avec les clients externes, les expéditeurs et les consignataires, ainsi qu’avec les partenaires internes tels que les coordonnateurs de conducteurs, les planificateurs, les représentants des ventes, le service de la circulation et la direction

Prendre les rendez‑vous de cueillette et de livraison et les planifier selon les besoins

Aviser les clients internes et externes en cas de retard

Faire le suivi des chargements, répondre aux questions concernant les tarifs et la capacité

Répondre aux appels entrants et transférer au besoin

Saisir les commandes par EDI ou manuellement dans le système

Entrer les heures de cueillette/livraison après avoir confirmé tous les détails avec les services concernés, l’expéditeur, le consignataire et le conducteur

Fournir des renseignements exacts/misesà jour via les portails en ligne de divers clients et assurer les rapports hebdomadaires

Résoudre les problèmes, notamment replanification ou annulation de chargements

Autres tâches:

Accomplir d’autres tâches selon les besoins

Qualifications Ce que nous recherchons:

Formation et expérience:

Diplôme d’études postsecondaires

Bilingue français et anglais (écrit, verbal et comprehension)

1à 2 ans d’expérience préalable dans un rôle en service à la clientèle

Une expérience dans l’industrie du transport est considérée comme un atout

Compétences et qualités:

Engagement envers la satisfaction client et approche axée sur le service

Excellentes compétences informatiques

Excellentes aptitudes en communication

Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Aptitude créative et efficace à résoudre des problems

Bien organisé(e), enthousiaste, professionnel(le) et joueur(se) positif(ve) au sein de l’équipe

Comment postuler: Si vous souhaitez vous joindreà notre équipe, veuillez soumettre votre candidature via notre portail de carrières en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Avertissement : Nous utilisons certains outils technologiques,qui peuvent inclure l’intelligence artificielle (IA), pour appuyer le filtrage des candidatures; cependant, toutes les décisions d’embauche incluent une revue humaine.

Precision Parcel and Package Deliveries is an equal opportunity employer committed to creating a diverse, inclusive, and accessible workplace. We welcome applications from women, visible minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, and all qualified individuals. If you require an accommodation at any stage of the recruitment process, please contact us at [email protected]

Why you’ll love working here:

A workplace where you can learn, grow, and build your career

A culture that encourages new ideas and continuous improvement

Supportive leaders who provide guidance while giving you autonomy

A team-focused environment

A competitive total-rewards package, including group benefits and a company-sponsored retirement savings plan

Support for professional memberships, training, and certifications

The Opportunity: This is your chance to join a team where your work truly makes an impact. In this role, you will contribute directly to the success of our customers, our operations, and the Fastfrate Group as a whole. You’ll work in a supportive environment that values collaboration, problem‑solving, and continuous learning.

Role Summary: Reporting to the Office Manager, the Customer Service Representative is the first point of contact for Fastfrate Group customers from the initial booking, throughout transit, and until freight has successfully delivered. In addition, the Customer Service Representative interacts and communicates with internal partners to ensure the best possible customer service is provided from the start to end of transit for each customer’s loads.

Hours of Work: Monday to Friday, 8:30am–5:00pm

Work Arrangement: On‑site

Position Type: Non‑Union

Employment Status: Permanent

Compensation: $50,000

Work Location&Environment: 1660 Boulevard Hymus, Dorval QC, H9P 2N6. Office environment

Key Accountabilities:

Email communication to external customers, shippers and consignees, and internal partners such as Driver Coordinators, Planners, Sales Representatives, Traffic and Management

Book pickup and delivery appointments and schedule as required

Notify external and internal customers of late arrival

Trace loads, inquiry about rates and capacity

Answer incoming calls and transfer appropriately

Data entering orders via EDI or manually inputting into the system

Enter pickup/delivery times once recording details pertaining to all departments and shipper, consignee and driver have been confirmed

Supply accurate information/updates through online portals for various customers and weekly reporting

Trouble shoot problems including rescheduling and cancellation of loads

Other Duties:

Performs other duties as required

Qualifications We’re looking for someone who brings:

Education&Experience:

Post‑Secondary Degree or Diploma

Bilingual French and English (written, verbal and comprehension)

1‑2 years of prior work experience in Customer Service role(s)

Experience in the transportation industry is considered an asset

Skills&Attributes:

Commitment to customer satisfaction and a customer focused mentality.

Strong computer skills.

Excellent communication skills.

Strong organizational skills and the ability to work on multiple tasks simultaneously.

Creative and effective problem‑solving ability.

Well‑organized, enthusiastic, professional and a positive team member.

How To Apply: If you’re interested in joining our team, please submit your application through our online career portal. We appreciate all applicants; however, only those selected for an interview will be contacted. Disclaimer: We use some technology‑based tools, which may include artificial intelligence (AI), to support application screening; however, all hiring decisions include human review.

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