Adjointe Executive - Dorval

Notre client dans le secteur du transportà Dorval est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. L'assistant(e) de direction fournira un soutien administratif de haut niveau à l'équipe de direction (SLT). L'assistant(e) de direction aura d'autres tâches liées à la gestion des opérations quotidiennes.

Avantages Lundi-vendredi 8h30-16h30 (flexible) 3 semaines de vacances Prestations de santé et de soins dentaires Jours flottants Fermeture pour les vacances de Noël Téléphone cellulaire fourni Salaire de 55 000 $ à 70 000 $ (selon l'expérience) 2-3jours de travail à domicile après la période d'essai, à la discrétion de l'employeur

Responsabilités - Gérer les calendriers et les activités quotidiennes du PDG et du président du groupe. - Planifier et coordonner les réunions et les événements pour l'équipe de direction (calendrier, réservations, équipement, fournitures, rafraîchissements, etc.) - Coordonner l'organisation des voyages nationaux et internationaux et l'hébergement de l'ELS.- Traiter les factures et les notes de frais et rapprocher les relevés et les reçus. - Préparer des présentations, des documents de réunion et des rapports, selon les besoins. - Rédiger des lettres et des communications - Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre, le cas échéant.- Effectuer les tâches de bureau courantes nécessaires au fonctionnement et à la présentation d'un environnement de bureau professionnel. - Fournir une assistance pour les appels trimestriels de tous les employés et les réunions d'information hebdomadaires sur les opérations. - Aider et soutenir la planification des événements de l'entreprise- Remplacer la réception un jour par semaine et agir en tant que remplaçant, le cas échéant. - Effectuer des courses générales selon les besoins - Autres projets et missions connexes, selon les besoins.

Qualifications - Minimum de 5à 10 ans d'expérience pertinente et expérience préalable dans un rôle d'assistant de direction - Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes. - Excellent sens de l'organisation (capacitéà établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches et à gérer efficacement son temps).- Flexibilité et capacité d'adaptation pour respecter les délais et gérer les changements de priorités. - Souci du détail et souci de la qualité du travail - Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office - Word, Excel, PowerPoint, MS Project et Outlook). - Motivé, autonome, plein de ressources etdoté d'une attitude positive et professionnelle,- Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à identifier des solutions alternatives. - Faire preuve de diplomatie, d'un bon jugement et de tact. - Faire preuve d'un haut niveau de confidentialité - Orienté vers le travail d'équipe, capable de travailler de manière indépendante et de faire preuve de créativité.- Faire preuve d'un soutien fort et visibleà nos valeurs. - Respecter toutes les politiques et procédures de l'entreprise Excellentes compétences en communication orale et écrite Solides compétences interpersonnelles Attitude positive et professionnelle et capacité à prendre des initiatives.Sens aigu de l'urgence et capacité à fonctionner dans un environnement où le rythme est soutenu. La connaissance de l'AMS et/ou de SharePoint est un atout.

Si vousêtes intéressé par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait correspondre à ce poste. Veuillez envoyer votre CV à ou ou ou appelez-nous au 514-695-3315.

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Randstad Canada s'engageà favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes raciséeset des communautés LGBTQ2+.

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