Adjointe administrative (Quebec City)

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e immobilier aux inscriptions pour joindre une agence immobilière de renommée située à Ste-Marie. Sous la supervision de la présidente et de la dirigeante d’agence, l’adjoint.e immobilier aux inscriptions est responsable d’accueillir les clients et les courtiers qui se présentent ou qui téléphonent au bureau où il est basé. Il est responsable du traitement et du suivi des inscriptions de tous les bureaux. Il peut aussi être appelé, au besoin, à remplacer et supporter les adjoints immobiliers aux inscriptions des autres bureaux. L’adjoint.e immobilier aux inscriptions est responsable du bon fonctionnement de la réception et du bureau. Il doit s’assurer de la qualité des services offerts aux courtiers en lien avec les inscriptions de propriétés et l’accueil de la clientèle. Il est également appelé à effectuer diverses tâches générales de bureau, conformément aux méthodes établies et aux besoins évolutifs de l’entreprise. Conditions de travail: Poste permanent à temps plein ou partiel; Horaire de semaine ou de fin de semaine (peut être sujet à variations concernant les soirs et les fins de semaines); Programme d'assurances collectives; Accompagnement complet pour la formation, qui aura lieu au bureau de Charny, durant une période d’un mois; Ambiance de travail agréable, belle équipe! Principales responsabilités : Accueil et service à la clientèle; Soutien aux courtiers; Traitement administratif des inscriptions; Gestion documentaire; Coordination et suivi des dossiers. DEP ou DEC en secrétariat / technique bureautique; Excellente maîtrise du français oral et écrit; Maîtrise de logiciels de bureautique courants tel que la suite Office; Esprit analytique; Bonne capacité d’apprentissage; Excellent service client, autonomie, sens de l'organisation; Rigueur, gestion du temps et des priorités; Bonne résistance au stress. Personne ressource: Eliane Trudel Directrice associée Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage? N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation. Envoyez-moi ses coordonnées au : Pour en savoir plus, consulter notre site : Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2ptrvx