Adjointe Administrative– Mirabel, Région d'Oka (Oka)

Adjointe Administrative– Mirabel

Type de poste |

Contrat de remplacement– 9 mois, avec possibilité de permanence

Rémunération

:Salaire annuel entre 55 000 $ et 60 000 $

Horaire:

Lundi– Vendredi de 8 h 30 à 17 h 00 (37.5 heures) – horaire flexible

Responsabilités principales

Administration et soutien aux opérations

Assurer le soutien administratif général à l’équipe des opérations Gérer les courriels, appels et demandes entrantes Maintenir et organiser la documentation, les procédures et les dossiers administratifs Assurer le suivi administratif des dossiers en cours Gestion financière et approvisionnement

Gérer les comptes fournisseurs (validation, suivi et traitement des factures) Créer, émettre et assurer le suivi des bons de commande (pièces, services, contrats) Maintenance et coordination opérationnelle

Recevoir, prioriser et coordonner les appels de service et demandes de maintenance Effectuer le suivi des interventions de maintenance préventive et corrective Mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion de maintenance (GMAO) Assurer la coordination entre les équipes techniques, la gestion et les fournisseursCoordination et service

Accueillir les fournisseurs, sous-traitants et visiteurs selon les procédures du site Assurer un service à la clientèle efficace auprès des équipes internes et partenaires externes Agir comme point central de coordination administrative pour les opérations Profil recherché

Personne proactive, autonome et débrouillarde Excellente rigueur et sens de l’organisation Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Facilité d’adaptation à différents logiciels et systèmes Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, Teams) Capacité à apprendre rapidement de nouveauxprocessusBon sens du serviceà la clientèle et esprit d’équipe Expérience en milieu industriel, manufacturier ou maintenance (fort atout) Exigences

Permis de conduire et voiture (déplacements requis) Poste 100 % en présentiel à Mirabel Français obligatoire (aucune exigence d’anglais) Appliquez aujourd'hui!



Contract Info / Information sur le contrat

Job ID / No. du Poste: 56601421 Open Positions / Postes Ouverts: 1

#J-18808-Ljbffr