Technicien(ne) aux comptes recevables - Secteur immobilier …, Saint-Lambert

Qui sommes-nous ? Notre firme de consultation FaraonCapital recrute actuellement pour le compte de notre partenaire, Gestion Immoplex une entreprise innovante qui rayonne dans la gestion de copropriétés, d’immeubles locatifs et commerciaux. Grâce à une équipe multidisciplinaire engagée et spécialisée, nous offrons aux propriétaires des solutions efficaces qui optimisent la gestion de leurs immeubles. Faites partie d’une équipe dynamique en pleine croissance Notre firme de gestion immobilière est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) aux comptes recevables qui jouera un rôle clé dans la gestion financière quotidienne de nos immeubles et dans l’expérience offerte à nos copropriétaires et syndicats. En quoi consiste votre rôle? À titre de Technicien(ne) aux comptes recevables, vous serez responsable de l’ensemble du cycle des comptes clients liés à la gestion immobilière et aux copropriétés. Vous assurerez un suivi rigoureux des encaissements, de la facturation et des communications avec les copropriétaires, tout en collaborant étroitement avec les gestionnaires immobiliers et l’équipe administrative. Votre rôle contribuera directement à la saine gestion financière des immeubles sous notre gestion et à la qualité du service offert à notre clientèle. Principales responsabilités : Gestion des comptes recevables - Effectuer la facturation mensuelle des charges communes; - Assurer l’encaissement et la saisie comptable des paiements reçus (chèques, PPA et autres modes de paiement); - Effectuer les paiements PPA à la demande des copropriétaires; - Assurer le suivi des paiements et l’inscription au fichier de recouvrement. Facturation administrative et opérationnelle - Produire la facturation liée aux activités administratives et travaux dans les immeubles; - Produire la facturation liée aux frais et gestion d’opérations immobilières : Communications et service à la clientèle - Répondre aux demandes des copropriétaires et des syndicats; - Retourner les appels téléphoniques et courriels dans un délai maximal de 24 heures; - Transmettre les rapports de Condo Manager aux syndicats après la facturation mensuelle; - Envoyer les relevés de compte, lettres d’appels de fonds et les avis de cotisations spéciales à la suite des assemblées générales. Soutien administratif et comptable - Effectuer les ajustements d’intérêts requis après les assemblées générales ou lors des indexations; - Collaborer avec les gestionnaires immobiliers pour assurer l’exactitude des dossiers; Profil recherché Formation - DEC ou AEC en comptabilité, administration, finance ou domaine connexe. Expérience - Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire; - Expérience en gestion immobilière ou en administration de copropriétés; - Excellente maîtrise des comptes recevables et du cycle de facturation; - Expérience avec un logiciel comptable ou de gestion immobilière (Condo Manager, un atout); - Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; - Excellent service à la clientèle et bonnes habiletés communicationnelles; - Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. - Bilinguisme nécessaire. Les conditions de travail: - Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi) - Lieu de travail : Saint-Lambert (Rive-Sud de Montréal) - Salaire : 50 000$ – 60 000$ + selon experience - Avantages sociaux, vacances et assurances collectives compétitives. - Évolution de carrière : Un cheminement structuré est prévu pour te permettre de progresser avec des responsabilités accrues et une rémunération bonifiée. Ce défi vous interpelle ? Joignez-vous à Gestion Immoplex et contribuez à une équipe engagée, axée sur l’excellence et la collaboration. Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an Avantages : - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés - Heures d’arrivée et de départ flexibles - Stationnement sur place Lieu du poste : En présentiel Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2ozraa