GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE DE CONTRATS - ESTIMATION …, Salaberry-de-Valleyfield

SOMMAIRE DU POSTE :Sous lautorit de la Directrice Conformit, la personne occupant le poste de Gestionnaire de contrats Estimation est responsable dappuyer lquipe destimation dans la gestion/administration des exigences des appels doffres, afin de respecter entirement les prrequis administratifs et lgaux, ainsi que les dates dchances critiques. Elle travaille galement en collaboration avec dautres gestionnaires administratives. Responsabilits techniques- Soutenir les demandes particulires ou gnrales du directeur Estimation et de la Directrice Conformit; - Effectuer la compilation des donnes relatives aux appels doffres dposes ou non et interprter les rsultats de cette compilation (statistiques de soumission);- Interprter les clauses contractuelles et prendre les dispositions ncessaires pour quelles soient respectes, principalement pour sassurer que tous les documents exigs soient complts et fournis dans les dlais requis;-Interprtation des addendas et assurer un suivi avec lquipe destimation pour sassurer que les demandes administratives et/ou techniques ont t rpondues ou que les documents seront inclus lors du dpt;- Lors de demandes de qualifications, interprter et lister les demandes inclure au dpt, se rfrer des documents similaires pour prparer en grande partie la documentation soumettre;- Sassurer que les procdures de notifications, gestion du calendrier, le suivi de la correspondance et des rponses soient faits dans les dlais requis;- Grer les tapes appropries concernant les questions de cautionnement et les exigences en matire dassurances;- Identifier les requis aux niveaux des formations et accrditations des quipes doprations;- Cibler les changements aux plans et devis entre les diffrentes versions mises au cours de la priode dappel doffres;- Sassurer que tous les documents requis soient joints lenveloppe de dpt de soumission;- Complter et/ou rviser le bordereau de soumission lorsque prt dposer;- Assurer un suivi de la mise jour de curriculum vitae dentreprise pour le personnel cl;- Toutes autres tches connexes. Responsabilits administratives / clricales- Commander, tlcharger les plans et devis de diverses plateformes;- Procder louverture des soumissions dans les divers logiciels et donner les accs aux personnes requises ainsi que procder la prparation du site Sharepoint;- Rdiger les bordereaux de soumission;- Tlcharger les enveloppes au BSDQ (Bureau des soumissions dposes du Qubec) afin dobtenir les montants des sous-traitants qui ont fournis un prix dans une spcialit et saisir linformation dans le logiciel de soumissions ;- Complter le bordereau de soumission lorsque prt dposer; Effectuer le suivi de larchivage des dossiers;- Toutes tches connexes aux responsabilits techniques numres prcdemment. Gestion de la clientle / fournisseurs- Assurer des suivis rigoureux avec le client et/ou le reprsentant du client pour le suivi des questions et rponses en priode dappel doffres.- Assurer des suivis rigoureux avec les diffrents fournisseurs/sous-traitants pour lesquels nous devons obtenir de la documentation administrative pour les dpts dappel doffres. Exigences- Minimum 5 ans d''exprience dans les activits commerciales- Solide comprhension des clauses et conditions contractuelles- Exprience en gestion contractuelle (domaine du gnie civil un atout)- Avoir l''aptitude travailler en quipe et sous-pression (rapidit dexcution)- Bonne gestion des priorits- Rigueur, souci du dtail- Autonomie- Excellentes aptitudes en communication orale et crite- Connaissances des termes, conditions et lois pertinentes en lien avec le milieu de la construction- Habilet uvre dans un environnement matriciel- Bilinguisme- Niveau avanc des outils MS Office et connaissance Sharepoint Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2nf2jp