Legal Assistant // Adjoint(e) Juridique - Notarial Law …, Terrebonne

Legal Assistant - Notarial Law (Bilingual)– Hybrid – Montreal, QC Job Location: Montreal, QC Hybrid,

/Remote

(flexibility after onboarding/training period) Working Hours: Full-time Languages: Bilingual (French/English)

What the Client Offers

Salary range of approximately $60,000–$75,000+ depending on experience

Performance-based bonus structure

No billable hour requirements

Full health and dental benefits

Fully remote option for the right candidate after onboarding/training

Opportunity to work out of two office locations in the Montreal area

Collaborative, team-oriented environment with long-term growth potential

About the Client Inner Circle Agency is hiring on behalf of a growing notary firm specializing in notarial law with operations across Canada. The firm offers a close-knit, supportive environment with a strong focus on collaboration, flexibility, and quality client service.

Role Overview Our client is looking for a bilingual Legal Assistant with experience in notarial law to support their growing practice. This role is ideal for someone who has worked directly under a notary and is comfortable managing real estate files in a fast-paced but supportive environment.

Key Responsibilities

Prepare and manage notarial files from opening to closing

Draft and revise legal and notarial documentation

Coordinate with clients, lenders, brokers, and third parties

Manage calendars, appointments, and transaction deadlines

Assist notaries with file preparation and follow-ups

Maintain accurate electronic and physical file records

Support the team with various administrative and legal tasks

Qualifications Required

Minimum 2 years of experience as a Legal Assistant in notarial law

Experience working directly under a notary

Experience handling notarial files

Able to communicate with clients in both French and English

strong organizational and communication skills

Preferred

Ability to independently manage files from A to Z

Experience in a fast-paced notarial environment

Strong attention to detail and client service skills

Adjoint(e) juridique en droit notarial (bilingue)– Hybride – Montréal, QC Lieu de travail : Montréal, QC Mode hybride (après la période d’intégration/formation) Horaire : Temps plein Langues : Bilingue (français/anglais)

Ce que le client offre

Salaire d’environ 60 000 $ à 75 000 $+, selon l’expérience

Structure de boni basée sur la performance

Aucun minimum d’heures facturables

Avantages sociaux complets (santé et soins dentaires)

Option entièrement à distance pour le bon candidat après la période d’intégration/formation

Possibilité de travailler à partir de deux bureaux situés dans la région de Montréal

Environnement collaboratif et axé sur le travail d’équipe, avec un fort potentiel de croissance à long terme

À propos du client Inner Circle Agency recrute pour le compte d’un cabinet de notaire en pleine croissance spécialisé en droit notarial, avec des opérations à travers le Canada. Le cabinet offre un environnement de travail proche des employés, axé sur le soutien, la collaboration, la flexibilité et un service client de grande qualité.

Aperçu du rôle Notre client recherche un(e) adjoint(e) juridique bilingue ayant de l’expérience en droit notarial pour soutenir sa pratique en expansion. Ce poste est idéal pour une personne ayant déjà travaillé directement sous la supervision d’un(e) notaire et à l’aise de gérer des dossiers notariaux dans un environnement dynamique, mais structuré et soutenant.

Principales responsabilités

Préparer et gérer des dossiers notariaux, de l’ouverture à la fermeture

Rédiger et réviser des documents juridiques et notariaux

Coordonner les communications avec les clients, prêteurs, courtiers et autres parties prenantes

Gérer les calendriers, rendez-vous et échéanciers de transactions

Assister les notaires dans la préparation des dossiers et les suivis

Maintenir des dossiersélectroniques et physiques précis et à jour

Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et juridiques

Qualifications Exigées

Minimum de 2 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique en droit notarial

Expérience de travail directe sous la supervision d’un(e) notaire

Expérience dans la gestion de dossiers notariaux

Capable de communiquer avec les clients en français et en anglais.

Excellentes compétences en organisation et en communication

Atouts

Capacité à gérer de façon autonome des dossiers de A à Z

Expérience dans un environnement notarial à rythme soutenu

Forte attention aux détails et excellentes aptitudes en service à la clientèle

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