Réceptionniste / Adjoint(e) administrative (Trois-Rivières)

- Accueillir les clients en personne et au téléphone avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels entrants, prendre les messages et orienter les demandes vers les bonnes personnes - Planifier et confirmer les rendez-vous - Assurer la gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Préparer, mettre en forme et corriger certains documents administratifs - Effectuer l’ouverture et la mise à jour des dossiers clients - Assurer le classement physique et numérique des documents - Gestion de la facturation du bureau - Faire le suivi des factures non-payées - Collaborer avec l’équipe pour diverses tâches administratives - Maintenir l’ordre et l’organisation de l’espace d’accueil - Effectuer la comptabilité du bureau - Effectuer le recouvrement des comptes - Effectuer toute tâche connexe. Compétences et qualités recherchées - Excellentes aptitudes en communication et sens du service - Présentation professionnelle et attitude positive - Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion documentaire) - Sens de l’organisation et autonomie Qualifications - Diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration, bureautique ou domaine connexe - Expérience en réception ou en soutien administratif (un atout) - Expérience en comptabilité (un atout) - Expérience dans un milieu juridique ou notarial (fort atout) - Maîtrise du français oral et écrit; Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : à partir de 40 000,00$ par an Avantages : - Congés payés - Cotisation égale au RÉER - Programmes de Bien-être - Stationnement sur place Capacité à faire le trajet ou à déménager: - Trois-Rivières, QC G8T 2V8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire) Expérience: - réceptionniste: 1 an (Obligatoire) Langue: - Français (Obligatoire) Disposition à se déplacer: - 100 % (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2ptami