Adjointe administrative (Construction) (Varennes)

MAPEC est une entreprise spécialisée dans le domaine de la construction, nous réalisons des projets commerciaux et industriels. Nous sommes une équipe dynamique, structurée et en pleine croissance. Pour soutenir nos opérations, nous recherchons une adjointe administrative polyvalente, organisée et à l’aise avec les outils numériques, notamment QuickBooks et Dreeven. Responsabilités - Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe de gestion et des chantiers. - Effectuer la saisie de données, la facturation, les comptes payables et recevables dans QuickBooks. - Gérer la documentation de projets, les bons de travail, les suivis de chantier et les demandes via Dreeven. - Préparer et mettre à jour divers documents : contrats, rapports, tableaux de suivi, correspondances. - Répondre aux appels, courriels et assurer un service professionnel auprès des clients et fournisseurs. - Organiser et classer les dossiers physiques et numériques. - Participer à l’amélioration des processus administratifs. Compétences recherchées - Expérience en administration et comptabilité. - Maîtrise de QuickBooks (obligatoire). - Connaissance de Dreeven (un atout important). - Excellente maîtrise du français écrit et parlé. - Sens de l’organisation, rigueur et autonomie. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, courriels, Excel, etc. ). Conditions et avantages - Salaire compétitif de 28 à 33$/H - Horaire reliable du lundi au vendredi. - Environnement de travail humain, respectueux et collaboratif en effervescence. - Possibilités d’avancement et de formation continue. - Stationnement gratuit et emplacement facilement accessible. - Assurance collective - Possibilité de télé travail 1 journée semaine Rémunération : 28,00$ à 33,00$ par heure Lieu du poste : En présentiel Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2pt5qd