Adjoint administratif/adjointe administrative (North York)

Dure de l''emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 30 heures par semaine Education: Certificat ou diplme d''un collge, d''un cgep ou d''un autre tablissement d''enseignement non universitaire d''un programme d''une dure de 1 an 2 ans Exprience: 1 an moins de 2 ans Milieu de travail tablissement/centre de distribution de vente au dtail/vente en gros Tches Aider avec les procdures lies la consultation du personnel et au rglement de griefs Coordonner le flux de renseignements au sein de l''quipe Ouvrir et distribuer le courrier et d''autres documents Planifier et organiser les oprations quotidiennes Mettre sur pied des mthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Grer des contrats Rpondre au tlphone et transmettre les appels et les messages Rpondre aux demandes de renseignements par courrier lectronique Conseiller la haute gestion Rpondre aux questions des employs et rsoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Superviser l''administration de la paye Organiser des voyages, tablir les itinraires et faire les rservations Accueillir les personnes qui se prsentent, les diriger vers l''employ ou le service appropri tablir et tenir des systmes manuels et informatiss de classement des dossiers d''information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d''autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l''entr de donnes Fournir le service la clientle Travailler avec le dpartement de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Entretenir et grer des bases de donnes numrales Effectuer des tches gnrales de comptabilit Systmes de gestion (sig ou bd) Google Docs MS Excel MS Outlook MS Power Point MS Windows MS Word Adobe Photoshop Mdia sociaux MS Office Adobe Acrobat Reader Courrier lectronique Terminologie technique Entreprise Domaine d''exprience de travail Achat, acquisition et contrats Domaine de spcialisation Correspondance Contrats Factures Information de transport et de voyage Transport public disponible Conditions de travail et capacits physiques Capacit travailler de faon indpendante Milieu o les activits se droulent un rythme rapide Dlais serrs Souci du dtail Tches rptitives Volume de cas lev Travailler en quasi-autonomie Qualits personnelles Capacit d''effectuer plusieurs tches simultanment Excellente communication orale Excellente communication crite Flexibilit Jugement Sens de l''organisation Esprit d''quipe Prcis Attitude axe sur le client Fiable Gestion du temps Capacit d''adaptation Responsabilisation Sens des responsabilits Diligence raisonnable Capacit d''apprendre rapidement Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2nfpwr