Adjointe administrative - profil comptabilité, Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère)

Fabrication AMR est une PME québécoise spécialisée dans la fabrication d'éléments en acier. Notre équipe travaille sur des projets de construction variés et nous sommes en pleine croissance.

Nous cherchons une personne de confiance qui deviendra le

pilier administratif, avec volet comptabilité , de l'organisation — quelqu'un qui

aime les défis concrets, sait s'organiser sans qu'on lui dicte chaque étape, et qui prend plaisir à bâtir des choses durables.

Volet comptabilité

Saisie des bons de commande (PO) d'achat dans le système ERP

Commandes de fournitures et gestion des approvisionnements

Assignation du matériel sur les jobs de fabrication

Réception et traitement des factures fournisseurs

Vérification et réconciliation des états de comptes mensuels

Suivi et validation des heures de chantier

Autres rapportsà compléter et maintenir à jour

Numérisation et classement de documents

Volet soutien aux chargés de projet

Traitement des appels entrants et gestion de la correspondance courriel

Organisation et classement des dossiers de projets

Préparation et mise à jour des rapports de suivi

Tâches administratives complémentaires selon les besoins opérationnels

Ce qu'on bâtit ensemble

Participerà la structuration des pratiques RH de l'entreprise (politiques, onboarding, dossiers employés)

Volet sécurité de l'atelier à améliorer (fiches techniques, mesures de prévention, etc.)

Proposer et implanter des processus administratifs plus efficaces pour soutenir la croissance

Contribuerà l'évolution de l'organisation avec une vraie marge de manœuvre

Profil recherché

Minimum

5 ans d'expérience

dans un poste similaire (adjointe administrative avec volet comptabilité)

Expérience concrète avec un

système ERP

(atout si secteur industriel ou construction)

Sens de l'organisation irréprochable , souci du détail, gestion efficace des priorités

Autonomieélevée

— capacité à prendre des initiatives et gérer ses tâches sans supervision constante

Professionnalisme

— communication claire et posture sérieuse

Expérience en contexte PME industriel, de fabrication ou de construction (atout apprécié)

Conditions

Poste permanentà temps partiel :

+/- 3 jours par semaine

selon la charge de travail

Horaire flexible selon les besoins mutuels

Rémunération compétitive selon l'expérience

Activités sociales

4 semaines de vacances (8%)

Assurances collectives

REER avec participation de l'employeur (FTQ)